A külföldről érkező munkatárs berendezkedése nagy kihívásokat jelenthet mind az ő, mind pedig az őt fogadó cég számára. Az új kolléga beilleszkedése és otthonosságának megteremtése azonban nagyon fontos a sikerhez, és számos lépés történhet annak érdekében, hogy ez a folyamat gördülékeny legyen.
A külföldi munkatárs berendezkedésének első lépéseként az újonnan érkező munkatársnak szüksége lesz egy biztonságos és kényelmes otthonra. Az őt fogadó cégnek ezért érdemes segíteni neki az elhelyezkedésben, például tanácsot adni az ingatlanokat kínáló ügynökségekkel kapcsolatban, vagy ajánlani szálláslehetőséget az első időszakra.
A külföldi munkatárs berendezkedésének következő lépése a munkakörnyezet kialakítása. Az új külföldi munkatársnak lehetőséget kell kapnia arra, hogy megismerje a cég kultúráját és a szervezet működését. Ebben segíthet egy mentor, aki az első napokban és hetekben betanítja az új kollégát a munkafolyamatokra, vagy a beilleszkedést elősegítheti egy nyitott kommunikációs kultúra is, amely lehetővé teszi az új munkatárs számára, hogy bátran feltegye a kérdéseit, és információt kérjen, ha szükségesnek érzi.